Memilih Kantor Akuntan Publik Menurut Kebutuhan Pembaca Laporan

Besar di sini berarti kantor dengan banyak cabang atau jaringan internasional yang luas; menengah, kantor dengan tim lebih kecil dan lokasi lebih sedikit. Keduanya menerbitkan laporan audit yang sama sahnya, dan yang menakar pilihan di antaranya adalah syarat pembaca laporan serta susunan penugasannya.

Lima hal berikut diurutkan dari yang paling mengikat. Sering kali pilihan sudah menyempit sebelum sampai ke yang ketiga.

1. Baca dulu dokumen permintaannya. Bank, regulator, dan panitia tender kadang menyebut syarat kantornya, misalnya terdaftar di OJK untuk entitas pasar modal dan jasa keuangan, atau tercantum dalam register tertentu yang ia syaratkan. Syarat tertulis menyingkirkan sebagian kantor, besar maupun menengah, sebelum ukuran dibandingkan. Salin kalimat syaratnya apa adanya ke surat permintaan penawaran, supaya tiap kantor menjawab hal yang sama.

2. Seberapa tersebar entitasnya? Anak usaha di kota lain atau di luar negeri berarti sebagian pekerjaan dikerjakan orang lain, dan pertanyaannya siapa. UU No. 5 Tahun 2011 tentang Akuntan Publik mengatur jaringan antar-KAP di Pasal 33 dan 34, dan Pasal 34 ayat (2) berbunyi “KAP yang merupakan anggota OAI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat memberikan jasa secara bersama-sama.” Jangkauan lintas lokasi karena itu tidak otomatis datang dari ukuran. Tanyakan jaringan atau mitra mana yang dipakai. Tanyakan juga apakah ia OAI atau kerja sama dengan organisasi audit asing menurut Pasal 35, dan nama siapa yang akan tercetak pada laporan akhir.

3. Siapa yang benar-benar mengerjakan? Minta penawaran memuat nama partner penandatangan, nama manajer lapangan, dan perkiraan jam kehadiran partner di lokasi. Kantor mana pun dapat menuliskannya, dan tulisan itulah yang nanti dapat Anda tagih. Bila partner berganti di tengah penugasan, minta pemberitahuan tertulis beserta alasannya.

4. Januari sampai April padat bagi semua kantor. Tanyakan tanggal paling awal kantor dapat mulai, tanggal laporan ditargetkan terbit, dan apa yang terjadi pada jadwal itu bila data dari Anda terlambat seminggu. Bila bank menetapkan batas penyampaian laporan audit setelah tutup buku, jadikan tanggal itu tolok ukurnya dan minta kantor menyatakan sanggup atau tidak.

5. Sudah berjalan berapa tahun buku? Pasal 4 ayat (1) undang-undang yang sama membuka kemungkinan pembatasan jasa audit atas klien yang sama untuk tahun buku berturut-turut, dan ayat (2) berbunyi “Ketentuan mengenai pembatasan pemberian jasa audit atas informasi keuangan historis diatur dalam Peraturan Pemerintah.” Angka tahunnya ada di peraturan pemerintah itu, jadi periksa apakah entitas Anda terkena. Kantor yang ditunjuk sekarang belum tentu kantor untuk seterusnya, dan penggantinya lebih mudah dicari sebelum batas itu tiba.

Setelah dua atau tiga kantor lolos pertanyaan-pertanyaan itu, periksa mereka di sumber yang dapat dibuka siapa saja. Izin kantor dan akuntan publiknya ada di Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK) Kementerian Keuangan, nama akuntan publiknya dapat dicari di direktori IAPI, dan pendaftaran di pasar modal serta jasa keuangan ada di register OJK.

Agar penawaran yang masuk dapat dibandingkan, permintaannya perlu memuat keterangan tertentu; daftarnya ada di halaman pengadaan jasa audit.