Menerima SP2DK? Yang menentukan adalah tanggapannya
SP2DK adalah permintaan penjelasan, bukan surat ketetapan pajak dan bukan pemeriksaan. Ditanggapi dengan rekonsiliasi yang benar dan dokumen yang lengkap, banyak SP2DK selesai di tahap ini juga. Kami mendampingi penyusunannya sampai tuntas.
Empat langkah, dan urutannya penting
- Baca tanggal dan ruang lingkupnya lebih duluDua hal menentukan segalanya: batas waktu tanggapan yang tertulis di surat, dan data apa persisnya yang dipertanyakan, masa pajak mana, jenis pajak apa, dan angka dari mana. Banyak tanggapan menjadi berantakan karena dijawab lebih luas daripada yang ditanyakan.
- Rekonsiliasi sebelum menyusun kalimatSelisih yang dipertanyakan hampir selalu punya penjelasan yang dapat ditelusuri: perbedaan waktu pengakuan, transaksi yang dilaporkan pada masa berbeda, atau data pihak ketiga yang memang tidak sama dengan pembukuan. Angkanya dicocokkan dulu, baru dirumuskan.
- Susun tanggapan tertulis beserta lampirannyaTanggapan yang kuat berdiri di atas dokumen, bukan penjelasan lisan. Buku besar, faktur, rekening koran, kontrak, dan kertas kerja rekonsiliasi disusun sebagai satu berkas yang dapat diperiksa tanpa perlu bertanya lagi.
- Dampingi sampai selesaiBila petugas meminta penjelasan lanjutan atau mengundang klarifikasi, kami mendampingi. Bila kesimpulannya berujung pada ketetapan yang tidak kami sepakati, langkah berikutnya adalah keberatan dan banding, dan posisi yang sudah kami dokumentasikan sejak tahap ini yang akan dipakai di sana.
Sebagian besar kerugian dalam perkara SP2DK bukan berasal dari selisih angkanya, melainkan dari cara menanggapinya.
- MengabaikannyaSP2DK yang tidak ditanggapi tidak berhenti di situ. Ketiadaan penjelasan justru membuka jalan ke tahap berikutnya, dengan posisi Anda yang belum tercatat sama sekali.
- Menjawab lisan tanpa dokumenPenjelasan yang tidak tertulis tidak meninggalkan jejak yang dapat dipakai kembali. Bila persoalannya berlanjut, Anda memulai dari nol.
- Menjawab lebih luas dari yang ditanyakanMenyerahkan data di luar ruang lingkup surat memperlebar pemeriksaan atas kemauan sendiri. Jawab yang ditanyakan, lengkap dan tepat.
- Mengakui koreksi sebelum angkanya dicocokkanMenyetujui selisih demi cepat selesai sering kali lebih mahal, dan menyulitkan bila di kemudian hari ternyata selisih itu memang punya penjelasan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu SP2DK, dan apakah artinya kami sedang diperiksa?
SP2DK adalah Surat Permintaan Penjelasan atas Data dan/atau Keterangan. Statusnya masih sebatas permintaan penjelasan: belum ada ketetapan pajak, dan tahap pemeriksaan belum dimulai. Umumnya terbit karena ada data yang menurut sistem tidak sesuai dengan yang Anda laporkan, misalnya data dari lawan transaksi, dari faktur pajak, atau dari pihak ketiga lain. Ditanggapi dengan benar, banyak SP2DK selesai di tahap ini juga.
Berapa lama waktu untuk menanggapi?
Batas waktunya tertulis pada surat yang Anda terima, dan itulah yang mengikat, jangan memakai angka umum yang beredar di internet. Yang perlu diketahui: menyiapkan rekonsiliasi dan lampirannya hampir selalu memakan waktu lebih lama daripada menulis surat tanggapannya. Semakin awal dimulai, semakin baik posisinya.
Bisakah kami menanggapi sendiri tanpa konsultan?
Bisa, dan untuk perkara yang sederhana serta dokumennya lengkap itu sering memadai. Pendampingan menjadi bernilai ketika selisihnya besar, menyangkut beberapa masa pajak sekaligus, melibatkan transaksi dengan pihak berelasi, atau ketika penjelasannya menuntut rekonstruksi pembukuan. Kami akan mengatakan terus terang bila menurut kami Anda tidak memerlukan kami.
Apa hubungannya dengan audit laporan keuangan?
Berbeda, tetapi saling terhubung. Selisih yang dipertanyakan sering berpangkal pada ketidaksesuaian antara SPT, laporan keuangan, dan dokumen pendukungnya. Karena kami juga mengaudit, kami tahu bagaimana suatu posisi akan terlihat di mata pemeriksa. Perlu dicatat: bagi klien audit, jasa perpajakan disaring lebih dulu terhadap ketentuan independensi, dan sebagian jenis pekerjaan tidak dapat kami berikan.
Bagaimana bila berujung pada surat ketetapan pajak?
Bila kesimpulannya berupa ketetapan yang tidak kami sepakati, tersedia jalur keberatan dan selanjutnya banding di Pengadilan Pajak. Keuntungan mendampingi sejak tahap SP2DK adalah konsistensi: posisi yang didokumentasikan sejak awal bertahan, sedangkan yang disusun mundur setelah ketetapan terbit jarang bertahan.
Apakah pendampingannya bisa jarak jauh?
Penyusunan rekonsiliasi, tanggapan, dan lampiran dikerjakan tanpa perlu tatap muka. Bila ada undangan klarifikasi ke kantor pajak, kami menyesuaikan, termasuk untuk klien di luar Jabodetabek.
Jangan menunggu tenggatnya mepet
Menyiapkan rekonsiliasi dan lampirannya hampir selalu memakan waktu lebih lama daripada menulis surat tanggapannya. Hubungi kami hari ini juga.