Apa yang Menentukan Biaya Audit Laporan Keuangan?

Pertanyaan tentang biaya audit datang lebih dulu daripada pertanyaan tentang lingkupnya, padahal yang kedua menentukan yang pertama. Biaya audit adalah harga dari sejumlah jam kerja profesional, dan delapan hal menentukan berapa banyak jam yang dibutuhkan:

1. Komposisi neraca, bukan totalnya. Persediaan di banyak lokasi, aset tetap yang tersebar, piutang dengan ribuan pelanggan, atau instrumen keuangan yang memerlukan penilaian, masing-masing menambah prosedur.
2. Kualitas pembukuan dan pengendalian internal. Pengaruhnya terbesar, dan ini satu-satunya yang sepenuhnya di tangan klien. Pembukuan yang rekonsiliasinya rutin memangkas waktu; catatan yang harus dirapikan lebih dulu berarti auditor mengerjakan dua pekerjaan.
3. Jumlah entitas dan lokasi. Konsolidasi anak perusahaan, cabang di berbagai kota, atau entitas di luar negeri membuat prosedur bertambah berlipat.
4. Industri dan regulasinya. Jasa keuangan, konstruksi dengan kontrak jangka panjang, rumah sakit berpola BLUD, atau skema pendapatan yang rumit menuntut keahlian dan prosedur khusus.
5. Audit tahun pertama. Saldo awal harus diuji dan bisnisnya dipahami dari nol, pekerjaan yang tidak berulang di tahun berikutnya.
6. Standar akuntansi yang dipakai. SAK penuh, SAK EP, atau IFRS membawa tuntutan pengungkapan yang berbeda, dan tahun penerapan standar baru selalu menambah pekerjaan.
7. Tenggat waktu. Laporan yang dibutuhkan sangat cepat, atau audit pada puncak musim Januari sampai April, menggerakkan biaya lewat komposisi tim dan lembur.
8. Kebutuhan di luar audit. Penyusunan laporan keuangan, penghitungan kembali penyusutan, rekonsiliasi fiskal, atau laporan tambahan untuk bank adalah pekerjaan tersendiri, dan perlu disebut sejak awal supaya penawaran dapat dibandingkan setara.

Butir terakhir itu yang kerap membuat dua penawaran tidak sebanding. Sebelum membandingkan angka, pastikan tiap penawaran menyebut lingkup entitasnya, hanya induk atau konsolidasi, dan periodenya, satu tahun buku atau termasuk tahun sebelumnya. Pastikan juga apakah penyusunan laporan keuangan termasuk atau klien menyediakan draf lengkap, serta jumlah dan lokasi observasi stock opname. Bentuk keluarannya ikut menentukan, dari jumlah eksemplar, bahasa, sampai laporan tambahan untuk bank atau induk usaha, begitu pula tingkat keterlibatan partner dan komposisi tim.

Penawaran yang berada di bawah yang lain biasanya mengasumsikan lingkup yang lebih sempit. Yang perlu ditanyakan bukan “kenapa yang lain lebih mahal”, tetapi “apa yang tidak termasuk di sini”.

Ada penghematan yang sehat dan ada yang hanya memindahkan risiko. Yang sehat dimulai dari merapikan pembukuan sebelum audit: rekonsiliasi bank bulanan yang tertib sepanjang tahun menghemat lebih banyak jam audit daripada negosiasi apa pun. Menyiapkan sendiri skedul pendukungnya, dari daftar aset tetap, umur piutang, sampai rincian persediaan, membuat auditor tinggal menguji dan tidak perlu menyusun. Menunjuk satu penanggung jawab internal menutup penyebab keterlambatan yang lazim, yaitu permintaan data yang berputar antarbagian. Menunjuk akuntan publik lebih awal memungkinkan sebagian prosedur dikerjakan sebelum tutup buku, dan menyepakati lingkup secara tertulis di awal mencegah tambahan biaya yang sebenarnya tidak perlu ada.

Yang tidak sehat adalah menekan biaya dengan memangkas prosedur. Audit yang dangkal tetap menghasilkan dokumen, dan tidak menghasilkan keyakinan. Pihak yang mengandalkannya, entah bank, panitia tender, atau calon investor, adalah pihak yang akan menemukan kelemahannya pada saat yang paling tidak menguntungkan bagi Anda.

Satu hal tidak dapat dinegosiasikan: imbalan jasa audit tidak boleh dikaitkan dengan hasil opini. Auditor yang imbalannya bergantung pada opini yang dihasilkan tidak lagi independen, dan laporannya kehilangan makna yang justru menjadi alasan laporan itu diminta.

Bila auditnya untuk memenuhi syarat tender atau RUPS, lihat audit untuk tender dan audit untuk RUPS.